Un conseil d'administration ne rime pas toujours avec plaisir. En effet, à la fin de chaque exercice comptable, tous les associés d'une entreprise quelconque doivent se réunir, en vue de commenter les résultats réalisés et de prendre par conséquent, les décisions qui s'imposent.
Le conseil d'administration reçoit donc les membres de l'assemblée générale ou l'assemblée des associés, lors de sessions ordinaires et/ou extraordinaires. Le rôle de ce conseil d'administration tient par la faculté d'approuver les comptes de la societe, de définir le partage du résultat (réserve, dividendes), de prendre les décisions nécessaires au bon fonctionnement de la societe, de définir les statuts, de nommer, etc.
Les dirigeants (gérants, président du conseil d'administration) devront alors faire preuve d'efficacité tout au long de l'exercice, en vue d'optimiser le résultat.
L'appel à des conseillers est parfois nécessaire si les principaux associés n'ont pas la capacité de commerçant. On parle alors de directoire.
Il faut donc savoir qu'il est nécessaire pour toute entreprise qui se respecte, que les associés prennent part au moins une fois dans l'année, aux prises de décisions et à la définition de l'orientation générale de la societe. Le partage des informations et des données doit se faire dans un système solide.
De ce fait, une bonne gestion des affaires courantes passe aussi par le rassemblement de tous les associés, en vue de définir clairement les orientations générales de la firme et de fixer les objectifs à atteindre.