Un serveur de messagerie est essentiel pour envoyer et recevoir des courriels. Cependant, quand nous envoyons un message, nous ne sommes pas directement sur le serveur, mais sur ce qu'on appelle un client de messagerie, comme Outlook pour le plus connu, ou Thunderbird qui est aussi une bonne alternative. Pour envoyer et recevoir correctement un couriel, il convient de configurer correctement notre client pour qu'il puisse avoir accès au serveur.
Installer une nouvelle adresse sur son ordinateur n'est pas bien difficile, car un serveur nous reconnaît par l'intermédiaire de notre adresse et d'un mot de passe qui y est associé. Il s'agira donc d'entrer les paramètres correctement pour envoyer le courriel, le plus souvent par un protocole qui s'appelle SMTP. Ensuite, pour la réception, c'est plus ou moins la même affaire, mais en passant par le protocole POP3 ou IMAP.
Cela dit, il existe aussi des messageries gratuites disponibles en ligne qui vous évite de vous embêter avec ce genre de configuration. C'est le cas d’Hotmail, probablement le plus connu ! Mais il y a aussi Yahoo ou gmail. Ce ne sont là que des exemples parmi d'autres. L'inconvénient de ces systèmes, en revanche, est que vous devez être connecté pour rédiger et envoyer un message, ce qui n'est pas le cas avec un client de messagerie classique qui vous permet de préparer vos courriels avant de les envoyer au moment où vous vous reliez à internet.
Les messageries classiques se font également concurrencer par les systèmes de messageries instantanées, comme MSN, YahooMessenger, etc... Cela vous permet de communiquer en temps réel avec votre correspondant, pour peu que celui-ci soit connecté en même temps que vous, évidemment !