Toutes les circonstances ne nécessitent pas une invitation écrite. C’est le cas pour des repas entre amis ou pour des réunions familiales. En revanche, inviter des personnes moins proches à un mariage, à une communion ou à des fiançailles nécessite absolument l’envoi d’un écrit. Ce texte d’invitation peut être classique ou tendance, mais il se doit surtout d’être précis.
Que doit-on trouver dans ce texte? En fait, il va dépendre de la personne à qui vous le destinez. Le carton d’invitation ou la carte de visite demanderont des textes courts et simples du genre: "recevra ses amis le 18 mars à partir de 20 h 30. On dansera". Ou bien "seraient très heureux de vous accueillir à dîner le 30 juin à 20 heures". En bas et à droite du carton d’invitation ou de la carte, on doit trouver, inscrit en majuscules: R.S.V.P, ce qui signifie "Réponse s’il vous plaît".
Concernant la lettre d’invitation, c’est un peu différent. D’abord, elle va s’adresser à un intime ou à une personne qui serait susceptible de le devenir sous peu. Plusieurs modèles de textes pourraient convenir, mais, en général, il faut commencer par exprimer la raison qui vous conduit à lancer cette invitation. Ce peut être à l’occasion d’une pendaison de crémaillère, d’une réussite professionnelle, d’un départ en retraite, etc. Exemple: "Pour fêter la réussite de Pierre à sa licence …".
Ensuite, on se doit de préciser de quel type d’invitation il s’agit, sans oublier ni la date, ni l’heure: goûter, apéritif dînatoire, déjeuner, dîner. Exemple: "Vous êtes cordialement invité au déjeuner…". On peut aussi ajouter, dans le texte de l’invitation, la présence d’une ou de plusieurs personnes également conviées. Cela se fait. Exemple: "Stéphane et Lucie nous ont promis d’être des nôtres". La lettre se terminera par une formule souhaitant une réponse positive à cette invitation. Exemple: "Nous comptons beaucoup sur votre présence. Donnez-nous vite votre réponse".